УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя

Бейского районного суда

от 01.11.2025 г. № 41-о/д

Положение

об экспертной комиссии Бейского районного суда Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Бейского районного суда Республики Хакасия (далее - ЭК) создана в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности судебных дел и документов, образовавшихся в деятельности суда.

1.2. ЭК является совещательным органом, ее решения вступают в силу после утверждения их председателем Бейского районного суда (лицом его замещающим).

1.3. ЭК создается приказом председателя суда (лицом его замещающим) из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее 3 человек. Председателем экспертной комиссии назначается один из судей, секретарем - работник аппарата суда, ответственный за ведение архива.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 года № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 года № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия в сфере архивного дела и делопроизводства, приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами председателя Бейского районного суда Республики Хакасия, настоящим Положением.

II. Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Проведение аудиовизуального осмотра отобранных к уничтожению аудиофайлов хода судебных заседаний с истекшими сроками хранения.

2.4. Уничтожение аудиофайлов хода судебных заседаний с истекшими сроками хранения.

Ш. Основные функции ЭК

3.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Бейского районного суда, для хранения и уничтожения.

3.2. Дает заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел, дел об административных правонарушениях (далее - судебных дел (нарядов)) и по документам общего делопроизводства.

3.3. Рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, описи дел по личному составу долговременного хранения.

3.4. Выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного хранения на утверждение председателем суда (лицом его замещающим).

3.5. Выносит решение о представлении описей дел по личному составу на утверждение председателем суда (лицом его замещающим).

3.6. Рассматривает акты о выделении к уничтожению судебных дел, нарядов, документов общего делопроизводства, не подлежащих дальнейшему хранению.

3.7. Рассматривает акты о неисправимом повреждении документов личного состава постоянного и временного хранения.

3.8. Рассматривает проекты номенклатуры дел, нарядов суда.

3.9. Рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного и временного хранения и акты об отсутствии дел, нарядов.

3.10. Проводит аудиовизуальный осмотр отобранных к уничтожению аудиофайлов хода судебных заседаний с истекшими сроками хранения на автоматизированных рабочих местах (далее – АРМ) секретарей судебного заседания соответствующих составов, в том числе на АРМ в залах судебного заседания.

3.11. Проводит уничтожение аудиофайлов хода судебных заседаний с истекшими сроками хранения, путем их удаления с АРМ секретарей судебного заседания соответствующих составов, в том числе на АРМ в залах судебного заседания, с обязательным составлением акта уничтожения аудиофайлов.

IV. Права ЭК

4.1. ЭК Бейского районного суда имеет право давать рекомендации работникам ответственным за обеспечение судопроизводства, ведение архива суда по вопросам разработки номенклатуры дел, нарядов суда и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления дел и документов для передачи в архив суда.

4.2. Запрашивать у лица, ответственного за ведение архива:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях лица, ответственного лица за ведение архива о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов суда.

4.5. Информировать председателя суда (лицо его замещающее) по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

V. Организация работы ЭК

5.2. ЭК работает в соответствии с планом работы Бейского районного суда на соответствующий календарный год.

5.3. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

5.4. Заседания ЭК оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда (лицом его замещающим).

5.5. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем суда (лицом его замещающим).

5.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.